Cách viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh

Ngày nay bạn nên nắm được cách viết một email chuyên nghiệp, hoàn chỉnh bằng tiếng Anh để có thể ứng tuyển một công việc yêu cầu sử dụng tiếng Anh hay dễ dàng làm việc với đối tác nước ngoài. Anh ngữ Athena sẽ hướng dẫn bạn cách viết email bằng tiếng Anh sao cho vừa chuyên nghiệp lại vừa thể hiện được định hướng của mình trong bài viết.

Xem thêm:

>>> Kho tài liệu tự học TOEIC từ mất gốc

>>> Tất tần tật ngữ pháp cần lưu ý

 

Mở đầu + Trình bày lý do viết email
Dear + danh xưng + họ.

Ví dụ:

 • Dear Mr.Parker, I am writing to you regarding…
   (Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề…)

 • Im writing to you on behalf of
    (Tôi thay mặt…viết email này)

 

Đưa ra lời đề nghị, yêu cầu

Ví dụ:

 • I would appreciate it if…
    (Tôi rất cảm kích nếu…)

 • Would you mind…?
    Would you be so kind as to…?
    (Xin ông/ nà/ công ty vui lòng…)

 • We carefully consider… and it is our intention to…
    (Chúng tôi đã cẩn thận xem xét… và mong muốn được…)

 

Xin lỗi người nhận email

Ví dụ:

 • We regret / are sorry to inform you that…
   (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…)

 • Please accrept our sincere apologies for…
   (Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…)

 • We truly undertand and apoplogize for…
   (Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về…)

 

Đề cập đến tài liệu đính kèm

Ví dụ:

 • Please find attached…
   (Xin lưu ý đến…đã được đính kèm trong email.)

 • I am sending you…as an attached
   (Tôi đã đính kèm…)

 • You will find reports attached to this email
   (Các báo cáo được đính kèm trong emial này)

 

Hẹn liên lạc

Ví dụ:

 • Please do not hesiate to contact me via
   (Đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua…)

 • Please reply once you have the chance to…
   (Xin hãy hổi âm ngay trước khi bạn đã)

 • I look forward to hearing from you soon.
   (Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn)

Kết thúc email

Ví dụ:

 • Best regards
 • Warm regards
 • Yours sincerely
 • Yours

HOT!!! KHÓA HỌC TOEIC 500+ DÀNH CHO NGƯỜI MẤT GỐC

 

Các bài viết Email mẫu

Các bạn có thế tham khảo một số email mẫu dưới đây để hiểu rõ hơn

 

Ex1: Tell about your house

Dear Oanh,

Thanks for your letter so much. My family moved to this house 3 weeks ago. My husband is going to arrange a small party to welcome to our new house this week. We will be happy if you come. And about our new house, This is a three floors house with a neat little garden. I will plant some flowers in this garden to make the house more beautifully. All members of family want to live in a house near nature, thus we decide to choose this house. It is not bigger but I like because of its simple beauty. There are 1 sitting room, 4 bedrooms, 3 bathrooms and 1 kitchen in the house. My room is already lovely room in the 2nd floor. I like it so much and next weekend if you come, I will show you some little interest of my room. My husband want it to be a beautiful house full of joy and wonder so he chose pink to paint it. Do you like pink, Oanh? And best of all, it will never get dirty so we do not have to spend time just to clean up the mess. In our house, there is not very a lot of furniture but I think that everything is harmonious with other things. My husband want to decorate it more before the party and I will help him. Don't forget to come here this weekend, Oanh.

Lovely,

Mai

 

Ex2: Tell me how you keep fit and healthy

Dear Oanh,

I was very happy after receiving your letter. Thanks for your praise. Are you putting on weight? Don't worry. I will help you not only to lose weight but also to have a fit and healthy body. I think the first you had better avoid foods high in fats like cookies, fries,.. You also try to limit amount of animal protein consume. I really little eat meat. I eat a lot of vegetables, fresh fruit which are full of fiber and vitamin and drink enough water daily.

The second effective measure is to do exercise frequently. You can walk or jog in the morning or afternoon everyday. Moreover, playing sports is also very good for health, especially it is very efficient to lose weight. In addition, you can join some clubs for examples as dance sport or aerobic clubs. If you want to have a fit and healthy body, you should have regular daily routine. I think losing weight will be difficult if you use suitable measures. I hope that these experience are helpful for you.

Good luck,

Mai

Athena tin chắc rằng qua bài viết này kỹ năng viết email của bạn sẽ được cải thiện rất nhiều, hay trau dồi cho mình thêm vôn từ vựng để bài viết của bạn được trơn tru hơn nhé!

>> Các bạn có thể xem các tài liệu về từ vừng tại đây <<

 

Xem thêm video về cấu trúc tiếng Anh để có thể viết Email hiệu quả hơn

 

Hướng dẫn cách học cấu trúc tiếng Anh.

 

Tham khảo thêm:

✧ Những câu nói tiếng Anh hay

✧ Cách viết CV bằng tiếng Anh tạo ấn tượng

✧ Cách sử dụng tài liệu tiếng Anh hiệu quả