Bằng TOEIC có thời hạn bao lâu? Khi nào cần gia hạn lại?

TOEIC là một trong những chứng chỉ tiếng Anh quốc tế uy tín, được nhiều trường đại học và cao đẳng trên thế giới công nhận và là tiêu chí quan trọng trong quá trình tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, bạn có biết bằng TOEIC có thời hạn bao lâu và khi nào cần gia hạn lại? Hãy cùng Athena tìm hiểu những thông tin bổ ích liên quan tới vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

Thông tin tổng quát về bằng TOEIC

TOEIC (Test of English for International Communication) là bài kiểm tra được thiết kế để đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế. 

Bài thi do Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS), có trụ sở tại Princeton, Hoa Kỳ, phát triển và quản lý. Đây là chứng chỉ tiếng Anh được công nhận toàn cầu, được các trường đại học, cao đẳng sử dụng làm điều kiện tốt nghiệp và nhiều doanh nghiệp xem là tiêu chí tuyển dụng quan trọng.

TOEIC bao gồm 2 kỳ thi riêng biệt:

• TOEIC 2 kỹ năng: Reading (đọc) & Listening (nghe)
• TOEIC 4 kỹ năng: Reading & Listening, Speaking (nói) & Writing (viết)

Điểm thi TOEIC 2 kỹ năng

Tại Việt Nam, IIG là đại diện chính thức của ETS, chịu trách nhiệm tổ chức các kỳ thi TOEIC. Bạn có thể dễ dàng đăng ký dự thi bằng hình thức trực tuyến qua website của IIG hoặc đến trực tiếp văn phòng của IIG để nhận được thông tin chi tiết và hướng dẫn đăng ký.

Hiện tại, mức lệ phí thi TOEIC dao động từ 1.200.000 VNĐ (dành cho học sinh, sinh viên) đến 1.500.000 VNĐ (đối với người đi làm). Mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào thời gian, địa điểm và đối tượng đăng ký.

Xem thêm: Đăng ký thi TOEIC: Cập nhật quy trình và lệ phí mới nhất 2024

Bằng TOEIC có thời hạn bao lâu?

Chứng chỉ TOEIC có thời hạn hiệu lực 2 năm kể từ ngày thi. Sau khi hết hạn, bạn sẽ cần thi lại để đánh giá trình độ tiếng Anh của mình cũng như đảm bảo năng lực phù hợp với các yêu cầu từ nhà tuyển dụng hoặc các tổ chức giáo dục quốc tế. 

Tuy nhiên, một số công ty, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn tại Việt Nam hoặc quốc tế thường yêu cầu nhân viên thi lại TOEIC định kỳ, có thể từ 6 tháng đến 1 năm một lần, nhằm đánh giá và duy trì năng lực sử dụng tiếng Anh trong công việc.

Chứng chỉ TOEIC có thời hạn hiệu lực 2 năm

Với thời hạn hiệu lực 2 năm, bạn nên chủ động lên kế hoạch sử dụng chứng chỉ này một cách hiệu quả. Đối với sinh viên, thời điểm lý tưởng để thi TOEIC thường là năm 3 hoặc năm 4 đại học, vì đây là giai đoạn chuẩn bị tốt nghiệp và tìm kiếm việc làm. Có chứng chỉ TOEIC trong tay không chỉ giúp bạn đáp ứng yêu cầu đầu ra của trường mà còn là một lợi thế cạnh tranh trong thị trường lao động.

Thi TOEIC bao lâu thì được cấp bằng?

Thời gian nhận chứng chỉ TOEIC thường dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc (không tính ngày lễ, Tết) tùy theo địa điểm dự thi và chính sách của trung tâm tổ chức. Cụ thể: 

• Thí sinh thi tại các địa điểm ở Hà Nội thường nhận kết quả sau khoảng 5 ngày kể từ ngày thi.
• Thí sinh tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng sẽ nhận được chứng chỉ trong khoảng 7-10 ngày làm việc.

Khi đến nhận chứng chỉ, bạn sẽ được cấp một phong bì niêm phong, bên trong chứa bảng điểm chính thức. Để đảm bảo quá trình nhận chứng chỉ diễn ra suôn sẻ, bạn cần mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu và phiếu đăng ký dự thi.

Nếu có thắc mắc hoặc cần nhận kết quả nhanh hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp với trung tâm tổ chức thi TOEIC để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời.

Cách phúc khảo điểm thi TOEIC tại IIG

Sau khi nhận phiếu điểm TOEIC, nếu cảm thấy kết quả chưa phản ánh đúng năng lực hoặc nghi ngờ có sai sót trong quá trình chấm điểm, bạn có thể yêu cầu phúc khảo tại IIG Việt Nam. Thủ tục phúc khảo như sau:

• Kiểm tra điều kiện phúc khảo: Chỉ những thí sinh đã tham dự kỳ thi TOEIC tại IIG Việt Nam trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận kết quả thi đủ điều kiện phúc khảo thi 
• Chuẩn bị hồ sơ phúc khảo: Phiếu điểm TOEIC, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) còn hiệu lực, 01 ảnh 3x4 giống với ảnh trên phiếu điểm và đơn đề nghị phúc khảo theo mẫu của IIG Việt Nam (thường có sẵn tại văn phòng hoặc trên website).
• Nộp yêu cầu phúc khảo: Đến trực tiếp văn phòng IIG tại địa phương nơi bạn đã đăng ký thi để nộp hồ sơ và nộp lệ phí phúc khảo là 50% lệ phí thi. (Nếu sau khi phúc khảo, số điểm của bạn thay đổi, bạn sẽ được hoàn trả lệ phí phúc khảo này). 
• Thời gian xử lý: Quá trình phúc khảo thường mất từ 7-15 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất, IIG sẽ thông báo kết quả qua email hoặc liên hệ trực tiếp với bạn. Nếu phát hiện có sai sót, phiếu điểm sẽ được điều chỉnh và cấp lại.

Hướng dẫn phúc khảo điểm thi TOEIC tại IIG

Lưu ý rằng phúc khảo chỉ áp dụng cho các bài thi dạng viết (Listening & Reading) và không áp dụng cho phần thi Speaking & Writing vì đây là phần được chấm bởi hệ thống AI. Kết quả phúc khảo sẽ là kết quả cuối cùng và không thể thay đổi thêm.

Khi nào cần gia hạn bằng TOEIC?

Như đã đề cập ở trên, chứng chỉ TOEIC có thời hạn 2 năm kể từ ngày thi. Do đó, bạn cần gia hạn hoặc thi lại sau khoảng thời gian này trong trường hợp: 

• Điểm số chưa đáp ứng kỳ vọng: Nếu điểm TOEIC trong lần thi trước chưa đạt yêu cầu tốt nghiệp, tuyển dụng, hoặc không đạt mức bạn mong muốn, bạn cần nhanh chóng lập kế hoạch ôn luyện và thi lại. Một điểm số TOEIC cao không chỉ đáp ứng yêu cầu mà còn giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn với nhà tuyển dụng hoặc hội đồng xét duyệt.

Ngoài ra, để giúp ôn luyện hiệu quả và nâng điểm nhanh chóng, bạn có thể tham khảo ngay lộ trình học TOEIC 500-750+ tinh gọn - chinh phục mọi mục tiêu TOEIC tại Athena với chi phí cực "hời" chỉ 1xxk/ buổi học. Đặc biệt, người học còn sở hữu 5 Đặc Quyền khi đăng ký lộ trình TOEIC đạt 500 - 750+:

- Hỗ trợ 75% lệ phí thi TOEIC: Tương đương 1.000.000đ.

- Tặng khóa luyện đề TOEIC cấp tốc: Trị giá 890.000đ.

- Phương pháp Reflective Learning: Giúp tăng khả năng ghi nhớ gấp 3 lần so với phương pháp học thuộc thông thường.

- Giáo án độc quyền: Biên soạn trực tiếp bởi ThS. Đỗ Văn Anh, đúc kết 11 năm kinh nghiệm luyện thi chứng chỉ TOEIC.

- Hệ sinh thái học tập số: 10.000+ tài liệu học thuật, đề thi thử theo format mới nhất.

• Yêu cầu từ nhà tuyển dụng hoặc trường học: Nhiều công ty và trường đại học hiện nay yêu cầu chứng chỉ TOEIC còn hiệu lực trong hồ sơ xin việc, xét tốt nghiệp hoặc tham gia các chương trình học tập. Một số tổ chức thậm chí yêu cầu nhân viên hoặc sinh viên thi lại định kỳ để đảm bảo khả năng sử dụng tiếng Anh.
• Chuẩn bị hồ sơ mới: Nếu bạn đang có kế hoạch nộp hồ sơ xin việc, xin học bổng, hoặc du học, việc sở hữu một chứng chỉ TOEIC còn hạn là điều kiện bắt buộc. Trong trường hợp chứng chỉ cũ đã hết hiệu lực, bạn cần thi lại để đáp ứng tiêu chuẩn đầu vào của các tổ chức hoặc chương trình bạn hướng đến.
• Duy trì lợi thế cạnh tranh: Ngay cả khi không có yêu cầu bắt buộc, việc thi lại TOEIC sau thời gian chứng chỉ hết hạn cũng là cách giúp bạn duy trì lợi thế cạnh tranh, đặc biệt trong thị trường lao động ngày càng đề cao khả năng ngoại ngữ.

Xem thêm: Chi phí thi TOEIC: cập nhật lệ phí và các khoản phí mới nhất 2024

Lợi ích của bằng TOEIC

Chứng chỉ TOEIC mang lại nhiều giá trị thiết thực trong học tập, công việc và cuộc sống, đặc biệt đối với những ai cần sử dụng tiếng Anh trong môi trường quốc tế. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của bằng TOEIC:

• Đủ điều kiện tốt nghiệp Đại học: Nhiều trường đại học và cao đẳng tại Việt Nam yêu cầu chứng chỉ TOEIC đạt điểm chuẩn (thường từ 450 trở lên) làm điều kiện xét tốt nghiệp. Ngoài ra, TOEIC còn là lợi thế khi xin học bổng hoặc tham gia các chương trình trao đổi quốc tế.
• Du học nước ngoài: Mặc dù TOEIC không phải là chứng chỉ tiếng Anh phổ biến trong việc làm hồ sơ du học nhưng nó vẫn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với hội đồng tuyển sinh bên cạnh các tiêu chí xét tuyển khác. Đặc biệt, một số chương trình ngắn hạn hoặc các khóa học chuyên môn tại các quốc gia như Úc, New Zealand, Singapore,... vẫn chấp nhận TOEIC như một minh chứng cho năng lực tiếng Anh của ứng viên.
• Cơ hội việc làm rộng mở: TOEIC là tiêu chí quan trọng trong quá trình tuyển dụng của nhiều công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam và trên thế giới. Sở hữu điểm TOEIC cao giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn trước nhà tuyển dụng, đặc biệt trong các lĩnh vực như kinh doanh, du lịch, dịch vụ và công nghệ.
• Cải thiện kỹ năng giao tiếp trong công việc: Bài thi TOEIC được thiết kế để đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc thực tế. Nhờ đó, việc chuẩn bị và thi TOEIC không chỉ giúp bạn đạt chứng chỉ mà còn nâng cao các kỹ năng như đọc hiểu tài liệu, giao tiếp qua email, hoặc trao đổi với đối tác nước ngoài.
• Tạo nền tảng học chuyên sâu ngoại ngữ: TOEIC là bước đệm vững chắc nếu bạn muốn tiếp tục học các chứng chỉ tiếng Anh chuyên sâu hơn như IELTS hoặc TOEFL, phù hợp cho các mục tiêu học thuật và định cư nước ngoài.

Lợi ích của bằng TOEIC

Xem thêm: Cập nhật lịch thi TOEIC IIG: Địa điểm và thủ tục đăng ký

Một số câu hỏi hỏi thường gặp về hiệu lực của bằng TOEIC

Hiệu lực của TOEIC có khác nhau giữa các quốc gia không?

Hiệu lực của chứng chỉ TOEIC là 2 năm kể từ ngày thi, và điều này áp dụng rộng rãi trên toàn cầu. Tuy nhiên, một số quốc gia hoặc tổ chức có thể yêu cầu thi lại TOEIC định kỳ (mỗi năm hoặc sau 6 tháng) tùy theo yêu cầu của họ.

Điểm TOEIC sau khi hết hạn có còn giá trị không?

Sau khi chứng chỉ TOEIC hết hạn (2 năm sau ngày thi), điểm thi không còn giá trị trong các hồ sơ xin việc, du học hoặc tốt nghiệp. Bạn sẽ cần phải thi lại nếu muốn sử dụng chứng chỉ TOEIC cho các mục đích này.

Lệ phí nhận bằng TOEIC là bao nhiêu?

Lệ phí để nhận chứng chỉ TOEIC là miễn phí đối với những thí sinh tham gia kỳ thi và hoàn thành thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu cấp lại chứng chỉ hoặc muốn nhận chứng chỉ trong trường hợp bị mất, bạn có thể phải trả một khoản lệ phí nhất định, thường dao động từ 100.000 – 200.000 VNĐ tùy vào quy định của IIG Việt Nam.

Làm sao để kiểm tra xem bằng TOEIC của mình còn hiệu lực không?

Bạn có thể kiểm tra hiệu lực của chứng chỉ TOEIC bằng cách:

• Xem ngày cấp chứng chỉ trên phiếu điểm hoặc chứng chỉ đã nhận.
• Liên hệ với IIG Việt Nam (đơn vị tổ chức kỳ thi) để hỏi về trạng thái và thời gian hiệu lực của chứng chỉ TOEIC của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra trực tuyến trên trang web của IIG nếu họ cung cấp dịch vụ tra cứu trực tuyến.

Tổng kết

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin bổ ích liên quan tới hiệu lực chứng chỉ TOEIC. Hy vọng với bài viết trên, bạn đã tìm ra câu trả lời cho câu hỏi bằng TOEIC có thời hạn bao lâu và khi nào phải thi lại? Athena chúc bạn sẽ gặt hái nhiều thành công trên hành trình học tập và phát triển bản thân trong tương lai nhé!

Xem thêm: 

• Sinh viên và người đi làm nên học TOEIC hay IELTS
• Cách quy đổi điểm TOEIC sang IELTS mới nhất 2024
• Có nên mua bằng TOEIC không? Hậu quả của mua bằng TOEIC giả